Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych przez Ease of Travel. Szczegółowe zasady opisano w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności.
Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych przez Ease of Travel. Szczegółowe zasady opisano w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności.
Administratorem danych osobowych jest CHMIEL SERVICES, jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana w Norwegii pod numerem organizacyjnym 934654838, prowadząca działalność pod marką Ease of Travel. Adres firmy i do korespondencji: Kristins vei 38, 0669 Oslo, Norwegia.
Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR), w zakresie, w jakim znajduje ono zastosowanie, oraz przepisami prawa norweskiego dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem:
contact.easeoftravel@gmail.com
Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia usług, kontaktu z użytkownikiem oraz realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz zamawianych usług.
W formularzu Pakietu Indywidualnego przetwarzamy wybór potrzebnej pomocy: loty, noclegi, dojazdy i przejazdy oraz zwiedzanie, a także opis zlecenia. Odpowiedzi dopasowują dalsze pytania i służą przygotowaniu wyceny oraz uzgodnieniu zakresu usługi. Pola dotyczące niewybranych elementów nie są wymagane, a przy wysyłaniu formularza ich wcześniejsze odpowiedzi są pomijane. Informacje o już dokonanych rezerwacjach należy ograniczyć do danych potrzebnych do zamówionej części planu, np. adresu noclegu lub godzin podróży.
2.1Dane identyfikacyjne i kontaktowe
Administrator może przetwarzać między innymi:
2.2Dane dotyczące podróży
Administrator może przetwarzać informacje przekazane przez użytkownika w formularzu zamówienia oraz dalszej korespondencji, dotyczące między innymi:
2.3Dane dotyczące zamówienia
Administrator może przetwarzać dane związane z realizacją zamówienia, obejmujące w szczególności:
2.4Dane techniczne
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne, w szczególności:
Dane techniczne wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony internetowej, prowadzenia analiz statystycznych oraz ulepszania świadczonych usług.
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności Ease of Travel.
Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z obowiązujących przepisów.
4.1Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
Dane przetwarzane są w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy oraz realizacji zamówionych usług.
4.2Obowiązek prawny
Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, księgowych, konsumenckich oraz dotyczących ochrony danych osobowych.
4.3Prawnie uzasadniony interes Administratora
Administrator może przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu obejmującego w szczególności:
4.4Zgoda użytkownika
Jeżeli obowiązujące przepisy wymagają uzyskania zgody, dane przetwarzane są wyłącznie po jej dobrowolnym wyrażeniu.
Dotyczy to w szczególności:
Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Administrator korzysta wyłącznie z usług zaufanych partnerów wspierających funkcjonowanie strony internetowej oraz świadczenie usług Ease of Travel.
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
W zależności od używanej funkcji odbiorcami danych mogą być poniżsi dostawcy. Usługi opcjonalne uruchamiają się na zasadach opisanych dalej; samo wymienienie narzędzia nie oznacza, że jest ono aktywne dla każdej wizyty:
W przypadku wdrożenia nowych usług lub narzędzi niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych oraz nie udostępnia ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
Administrator prowadzi działalność z Norwegii.
W związku z korzystaniem z usług wybranych partnerów technologicznych dane osobowe mogą być przetwarzane poza krajem zamieszkania użytkownika, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator korzysta wyłącznie z rozwiązań zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
W szczególności mogą być stosowane odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez obowiązujące przepisy, takie jak Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej lub inne mechanizmy zapewniające zgodność z RODO.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach konkretnego przekazania oraz sposobie uzyskania ich kopii można otrzymać, pisząc na contact.easeoftravel@gmail.com.
Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
7.1Dane kontaktowe
Przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania.
7.2Dane związane z realizacją usług
Przez okres realizacji współpracy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
7.3Dane księgowe i rozliczeniowe
Przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, księgowego oraz innymi właściwymi regulacjami.
7.4Dane przetwarzane na podstawie zgody
Do momentu wycofania zgody albo ustania celu, dla którego została udzielona.
7.5Dane techniczne
Przez okres wynikający z konfiguracji wykorzystywanych narzędzi technicznych, ustawień bezpieczeństwa strony internetowej oraz obowiązujących przepisów prawa.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, może skorzystać z praw wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Użytkownik ma w szczególności prawo do:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Polityka prywatności jest udostępniana informacyjnie; jej akceptacja nie jest wymagana do zamówienia. Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy są przetwarzane na podstawie umowy, a nie zgody na newsletter.
Bezpłatny przewodnik po Rzymie można przeglądać i pobrać bez zakładania konta, podawania adresu e-mail i zapisu do newslettera. Pobranie nie oznacza zgody na marketing.
Przy otwieraniu przewodnika lub pobieraniu PDF dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne związane z obsługą żądania, w szczególności adres IP, datę i godzinę oraz adres żądanego pliku, na zasadach dotyczących danych technicznych opisanych w tej polityce.
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, aktualnego poziomu zagrożeń oraz dostępnych rozwiązań technicznych.
Pomimo stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa korzystanie z Internetu zawsze wiąże się z określonym poziomem ryzyka, którego nie da się całkowicie wyeliminować.
12.1Naruszenia bezpieczeństwa
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmuje działania wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym - jeżeli będzie to konieczne - informuje właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Administrator nie stosuje profilowania, które wywołuje wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływa.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
contact.easeoftravel@gmail.com
Wnioski dotyczące praw wynikających z RODO są obsługiwane bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania. Gdy uzasadnia to złożoność lub liczba wniosków, termin może zostać przedłużony o dwa kolejne miesiące; w pierwszym miesiącu poinformujemy o przedłużeniu i jego przyczynach. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Skargę można złożyć do norweskiego Datatilsynet (datatilsynet.no) lub innego właściwego organu, w szczególności w państwie zwykłego pobytu, pracy albo domniemanego naruszenia.
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
Zmiana polityki nie zmienia automatycznie celu ani podstawy prawnej przetwarzania wcześniej zebranych danych i nie zastępuje zgody, jeżeli jest wymagana. O istotnych zmianach informujemy na stronie, a gdy wymagają tego przepisy lub charakter zmiany, również bezpośrednio zainteresowane osoby. Przed rozpoczęciem przetwarzania w nowym celu przekazujemy wymagane informacje.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej Ease of Travel.
Wersja: 1.5
Aktualizacja: 6 listopada 2026 r. · obowiązuje od publikacji tej wersji