Poniżej znajdziesz najważniejsze zasady współpracy. Szczegółowe postanowienia opisano w dalszej części regulaminu.
Poniżej znajdziesz najważniejsze zasady współpracy. Szczegółowe postanowienia opisano w dalszej części regulaminu.
Usługodawcą jest CHMIEL SERVICES, jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana w Norwegii pod numerem organizacyjnym 934654838. Usługi świadczone są pod marką Ease of Travel. Kontakt w sprawach dotyczących usług: contact.easeoftravel@gmail.com
Na potrzeby niniejszego regulaminu poniższe pojęcia mają następujące znaczenie.
2.1Klient
Osoba fizyczna lub podmiot korzystający z usług Ease of Travel.
2.2Konsument
Osoba fizyczna zawierająca umowę niezwiązaną bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
2.3Pakiet
Jedna z usług oferowanych przez Ease of Travel, w szczególności Basic, Standard, Premium, Pakiet Indywidualny lub współpraca B2B.
2.4Formularz zamówienia
Elektroniczny formularz dostępny na stronie internetowej służący do złożenia zamówienia, przekazania danych kontaktowych oraz informacji niezbędnych do rozpoczęcia realizacji usługi.
2.5Pakiet Indywidualny
Usługa przygotowywana na podstawie formularza zamówienia oraz dalszych indywidualnych ustaleń z klientem.
2.6Pierwsza płatność
Opłata rozpoczynająca proces przygotowania Pakietu Indywidualnego, obejmująca analizę zgłoszenia oraz przygotowanie indywidualnej wyceny.
2.7Usługa priorytetowa
Dodatkowo płatna opcja skracająca termin pierwszego kontaktu z klientem.
2.8Plan podróży
Indywidualnie przygotowane opracowanie zawierające - zależnie od wybranego pakietu - propozycje lotów, noclegów, logistyki, atrakcji oraz rekomendacje dotyczące podróży.
2.9Treści cyfrowe
E-booki oraz inne materiały elektroniczne oferowane przez Ease of Travel.
Regulamin został przygotowany zgodnie z przepisami prawa właściwymi dla działalności prowadzonej w Norwegii. Jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa kraju zwykłego pobytu konsumenta zapewniają mu szerszą ochronę, postanowienia niniejszego regulaminu nie ograniczają tych uprawnień.
Ease of Travel świadczy usługi związane z indywidualnym planowaniem podróży.
4.1Charakter usługi
Ease of Travel świadczy usługi polegające na przygotowywaniu indywidualnych planów podróży, rekomendacji oraz organizacji wyjazdu w zakresie określonym wybranym pakietem.
4.2Brak pośrednictwa w rezerwacjach
Ease of Travel nie jest biurem podróży ani agentem turystycznym i nie dokonuje rezerwacji w imieniu klienta. Klient samodzielnie zawiera umowy z liniami lotniczymi, hotelami, platformami rezerwacyjnymi oraz innymi usługodawcami.
4.3Charakter rekomendacji
Rekomendacje przygotowywane są z należytą starannością na podstawie informacji przekazanych przez klienta oraz danych dostępnych w chwili opracowywania planu podróży. Nie stanowią gwarancji dostępności ofert ani nie zastępują samodzielnej weryfikacji warunków przed dokonaniem rezerwacji.
4.4Zakres odpowiedzialności
Ease of Travel odpowiada wyłącznie za prawidłowe wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu planu podróży w zakresie wynikającym z wybranego pakietu.
Ease of Travel oferuje następujące rodzaje usług.
5.1Pakiet Basic
Podstawowy pakiet obejmujący propozycje lotów, noclegów oraz podstawową logistykę podróży.
5.2Pakiet Standard
Rozszerzony pakiet obejmujący dodatkowe rekomendacje i mapy.
5.3Pakiet Premium
Najbardziej rozbudowany pakiet przeznaczony dla osób oczekujących szczegółowego i kompleksowego planu podróży z większą liczbą rekomendacji oraz dopracowaną organizacją pobytu.
5.4Pakiet Indywidualny
Usługa przeznaczona dla podróży wymagających niestandardowego planowania, bardziej złożonej logistyki lub indywidualnego zakresu prac.
5.5Współpraca B2B
Usługi świadczone na rzecz przedsiębiorców, obejmujące między innymi podróże służbowe, wyjazdy firmowe oraz inne projekty realizowane na podstawie indywidualnych ustaleń.
5.6Usługa priorytetowa
Dodatkowa usługa skracająca termin pierwszego kontaktu z klientem. Nie wpływa ona na zakres wybranego pakietu ani nie oznacza całodobowej obsługi.
Współpraca pomiędzy klientem a usługodawcą odbywa się zdalnie i opiera się przede wszystkim na komunikacji elektronicznej.
6.1Formy kontaktu
Podstawową formą kontaktu jest formularz zamówienia oraz wiadomości e-mail. Jeżeli zakres wykupionej usługi to przewiduje, po przekazaniu finalnego planu podróży komunikacja może odbywać się również za pośrednictwem WhatsApp.
6.2Język komunikacji
Klient może wybrać prowadzenie dalszej komunikacji w języku polskim lub angielskim, niezależnie od wersji językowej strony internetowej. Norweska wersja strony ma charakter informacyjny.
6.3Dane kontaktowe
Klient zobowiązuje się do podania prawidłowego i aktualnego adresu e-mail oraz - jeżeli go podaje - numeru telefonu. Klient powinien regularnie sprawdzać skrzynkę odbiorczą oraz folder SPAM.
6.4Brak odpowiedzi klienta
Jeżeli realizacja usługi wymaga dodatkowych informacji, usługodawca może przesłać pytania uzupełniające. Brak odpowiedzi klienta może spowodować wstrzymanie realizacji usługi do czasu otrzymania wymaganych informacji.
6.5Dłuższy brak kontaktu
Klient ma:
Po bezskutecznym upływie powyższych terminów usługodawca może zakończyć realizację na etapie, na którym współpraca została przerwana oraz rozliczyć wykonaną dotychczas pracę. Nie ogranicza to ustawowych praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów.
Zakres wykonywanej usługi zależy od wybranego pakietu oraz informacji przekazanych przez klienta.
7.1Gotowe pakiety
Zakres usług Basic, Standard oraz Premium odpowiada opisowi przedstawionemu na stronie internetowej.
7.2Pakiet Indywidualny
Pakiet Indywidualny przeznaczony jest dla podróży wymagających bardziej złożonego planowania, niestandardowej logistyki lub indywidualnego zakresu prac. Pierwszy etap obejmuje analizę zgłoszenia oraz przygotowanie indywidualnej wyceny.
7.3Ostateczny zakres usługi
Ostateczny zakres realizacji ustalany jest na podstawie:
7.4Zmiana zakresu
Jeżeli okaże się, że rzeczywisty zakres podróży wykracza poza wybrany pakiet, usługodawca może zaproponować:
7.5Zmiany po złożeniu zamówienia
Zmiana istotnych elementów podróży po rozpoczęciu realizacji usługi, w szczególności:
może wymagać dodatkowej opłaty, zmiany pakietu albo ponownego przygotowania części lub całości planu podróży.
7.6Brak akceptacji zmian
Jeżeli klient nie zaakceptuje proponowanej zmiany zakresu lub dodatkowej wyceny, usługodawca może zakończyć realizację usługi na aktualnym etapie oraz rozliczyć wykonaną pracę.
Po przekazaniu finalnego planu klient może korzystać ze wsparcia w zakresie wynikającym z zakupionego pakietu.
8.1Forma wsparcia
Wsparcie udzielane jest drogą mailową, a jeżeli przewiduje to wykupiony pakiet - również za pośrednictwem WhatsApp.
8.2Godziny wsparcia
Wsparcie świadczone jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 czasu Europe/Oslo. Standardowy czas odpowiedzi wynosi do 10 godzin roboczych, liczonych wyłącznie w powyższych godzinach.
8.3Zakres wsparcia
Wsparcie obejmuje między innymi:
8.4Ograniczenia wsparcia
Wsparcie nie obejmuje:
W sytuacjach wymagających natychmiastowej reakcji klient powinien kontaktować się bezpośrednio z odpowiednim usługodawcą lub właściwymi służbami.
Klient zobowiązuje się współpracować z usługodawcą oraz przekazywać informacje niezbędne do prawidłowej realizacji usługi.
9.1Rzetelne informacje
Klient przekazuje prawdziwe, kompletne i aktualne informacje dotyczące podróży, uczestników, budżetu, terminów oraz swoich preferencji.
9.2Dokumenty podróży
Klient samodzielnie odpowiada za sprawdzenie:
9.3Weryfikacja ofert
Przed dokonaniem rezerwacji klient powinien samodzielnie zweryfikować ostateczne warunki przewoźników, hoteli, platform rezerwacyjnych oraz innych usługodawców.
Zasady płatności zależą od rodzaju wybranej usługi.
10.1Gotowe pakiety
Warunkiem rozpoczęcia realizacji usługi jest zaksięgowanie pełnej płatności. Cena gotowych pakietów obejmuje maksymalnie 4 osoby podróżujące. Za każdą kolejną osobę naliczana jest dopłata zgodnie z aktualnym cennikiem zamieszczonym na stronie internetowej. Jeżeli po zakupie klient zwiększy liczbę uczestników, usługodawca może naliczyć odpowiednią dopłatę lub zaproponować zmianę pakietu.
10.2Pakiet Indywidualny
Pierwsza płatność obejmuje analizę zgłoszenia oraz przygotowanie indywidualnej wyceny. Po zakończeniu analizy klient otrzymuje pełną wycenę realizacji. Właściwa realizacja rozpoczyna się dopiero po zaksięgowaniu pełnej płatności zaakceptowanej przez klienta.
10.3Współpraca B2B
W przypadku klientów biznesowych sposób rozliczeń, terminy płatności oraz dokumenty księgowe ustalane są indywidualnie.
10.4Brak płatności
Usługodawca ma prawo wstrzymać rozpoczęcie realizacji lub kolejne etapy współpracy do momentu zaksięgowania wymaganej płatności.
Terminy realizacji zależą od wybranego rodzaju usługi.
11.1Gotowe pakiety
Pierwszy kontakt następuje:
W tym czasie usługodawca:
Po zaakceptowaniu przez klienta jednej z przedstawionych propozycji rozpoczyna się opracowanie finalnego planu podróży.
Termin przygotowania finalnego planu wynosi:
11.2Pakiet Indywidualny
Pierwszy kontakt następuje w terminie:
Podczas pierwszego etapu usługodawca analizuje zgłoszenie, przygotowuje plan dalszej współpracy oraz - w razie potrzeby - przesyła pytania uzupełniające. Dokładne terminy realizacji ustalane są indywidualnie po określeniu zakresu prac.
11.3Współpraca B2B
Terminy realizacji ustalane są indywidualnie pomiędzy stronami.
Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli świadczenie usługi rozpoczęło się przed upływem tego terminu na wyraźne żądanie klienta, zastosowanie mają zasady opisane w punktach 13 i 14 niniejszego regulaminu. Odstąpienie od umowy powinno zostać przesłane drogą elektroniczną na adres contact.easeoftravel@gmail.com. Jeżeli konsument odstąpi od umowy po rozpoczęciu świadczenia usługi, zobowiązany jest do zapłaty za część usługi wykonaną do momentu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przed dokonaniem płatności klient wyraża zgodę na rozpoczęcie realizacji usługi przed upływem ustawowego terminu odstąpienia od umowy. Jednocześnie klient potwierdza, że został poinformowany o skutkach takiej decyzji, w szczególności o obowiązku zapłaty za część usługi wykonaną do dnia odstąpienia od umowy oraz - po spełnieniu warunków określonych przepisami - o utracie prawa odstąpienia po całkowitym wykonaniu usługi. Zgoda jest udzielana poprzez odpowiedni checkbox podczas składania zamówienia.
Usługę uznaje się za wykonaną z chwilą przekazania klientowi finalnego planu podróży albo zakończenia zakresu prac uzgodnionego indywidualnie w przypadku Pakietu Indywidualnego lub współpracy B2B.
14.1Wygaśnięcie prawa odstąpienia
Po całkowitym wykonaniu usługi prawo konsumenta do odstąpienia od umowy wygasa, jeżeli:
Ease of Travel oferuje również produkty cyfrowe, w szczególności e-booki oraz inne materiały elektroniczne.
15.1Charakter produktów
Produkty cyfrowe mają charakter informacyjny oraz edukacyjny i są dostarczane wyłącznie w formie elektronicznej.
15.2Licencja
Zakup produktu cyfrowego uprawnia klienta do korzystania z niego wyłącznie na własny użytek. Bez uprzedniej pisemnej zgody usługodawcy zabronione jest w szczególności:
15.3Prawo odstąpienia
Jeżeli dostarczanie treści cyfrowych rozpocznie się przed upływem terminu odstąpienia za wyraźną zgodą klienta oraz po poinformowaniu go o utracie tego prawa, prawo odstąpienia nie przysługuje od momentu rozpoczęcia dostarczania treści, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15.4Niezgodność z umową
Postanowienia niniejszego regulaminu nie wyłączają ustawowych praw konsumenta dotyczących niezgodności treści cyfrowych z umową.
Klient ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą sposobu wykonania usługi. Złożenie reklamacji nie wyłącza ani nie ogranicza ustawowych praw konsumenta.
16.1Forma zgłoszenia
Reklamacja powinna zostać złożona drogą elektroniczną na adres contact.easeoftravel@gmail.com i zawierać możliwie dokładny opis zgłaszanego problemu. W celu usprawnienia procesu warto wskazać:
16.2Termin rozpatrzenia
Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kompletnego zgłoszenia. Jeżeli sprawa wymaga uzyskania dodatkowych informacji, klient zostanie o tym poinformowany.
16.3Sposób kontaktu
Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail wykorzystany podczas składania zamówienia lub wskazany przez klienta w zgłoszeniu.
Usługodawca odpowiada za należyte wykonanie usługi w zakresie wynikającym z wybranego pakietu, z uwzględnieniem poniższych ograniczeń.
17.1Podmioty trzecie
Usługodawca nie odpowiada za działania ani zaniechania:
17.2Zmiany cen i dostępności
Ceny, dostępność lotów, noclegów, atrakcji oraz innych usług zewnętrznych mogą ulec zmianie w dowolnym momencie po przygotowaniu propozycji.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
17.3Rezerwacje dokonywane przez klienta
Klient samodzielnie podejmuje decyzję o dokonaniu rezerwacji i akceptuje regulaminy oraz warunki obowiązujące u wybranego usługodawcy. Usługodawca nie jest stroną tych umów.
17.4Dane przekazane przez klienta
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z przekazania przez klienta informacji:
17.5Zmiany po stronie klienta
Jeżeli po rozpoczęciu realizacji usługi klient zmieni w szczególności:
usługodawca może odmówić wprowadzenia zmian, zaproponować dopłatę, zmianę pakietu albo przygotowanie nowego planu podróży.
17.6Siła wyższa
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie realizacji usługi spowodowane okolicznościami niezależnymi od niego, w szczególności:
17.7Problemy techniczne
Usługodawca nie odpowiada za utrudnienia wynikające z awarii lub nieprawidłowego działania:
17.8Linki do zewnętrznych serwisów
Plan podróży może zawierać odnośniki do stron internetowych należących do podmiotów trzecich. Usługodawca nie odpowiada za treść tych stron, ich dostępność ani późniejsze zmiany wprowadzane przez ich właścicieli.
17.9Ograniczenie odpowiedzialności finansowej
Z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących, odpowiedzialność usługodawcy za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ogranicza się do wysokości wynagrodzenia zapłaconego przez klienta za daną usługę.
Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się do klientów biznesowych w zakresie, w jakim strony nie ustaliły odmiennych warunków współpracy.
18.1Indywidualne ustalenia
Zakres usług, harmonogram realizacji, sposób komunikacji, terminy płatności oraz pozostałe warunki współpracy B2B mogą zostać określone w odrębnej ofercie, umowie lub ustaleniach zaakceptowanych przez obie strony.
18.2Pierwszeństwo indywidualnych ustaleń
W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym regulaminem a indywidualnie uzgodnionymi warunkami współpracy, pierwszeństwo mają postanowienia wynikające z zaakceptowanej oferty lub umowy.
Usługa priorytetowa stanowi opcjonalną, dodatkowo płatną usługę przyspieszającą rozpoczęcie realizacji zamówienia.
19.1Zakres usługi
Usługa priorytetowa obejmuje wyłącznie skrócenie terminu pierwszego kontaktu z klientem do 3 dni roboczych od momentu zaksięgowania płatności.
19.2Ograniczenia
Zakup usługi priorytetowej:
19.3Zwrot opłaty
Opłata za usługę priorytetową podlega zwrotowi wyłącznie wtedy, gdy usługodawca nie wywiąże się z deklarowanego terminu pierwszego kontaktu.
Wszystkie materiały przygotowane przez Ease of Travel, w szczególności:
stanowią utwory chronione przepisami prawa autorskiego.
20.1Dozwolony sposób korzystania
Klient otrzymuje niewyłączną licencję do korzystania z materiałów wyłącznie na własny użytek.
20.2Zakazane działania
Bez uprzedniej pisemnej zgody usługodawcy zabronione jest:
Aktualna Polityka Prywatności stanowi integralną część dokumentacji Ease of Travel. Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
Klientowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Niektóre odnośniki przekazywane klientowi mogą mieć charakter linków partnerskich, czyli afiliacyjnych. Skorzystanie z takich linków:
Korzystanie z linków partnerskich nie wpływa na cenę płaconą przez klienta ani na kolejność przygotowywanych rekomendacji. Dobór rekomendowanych usług odbywa się przede wszystkim z uwzględnieniem potrzeb klienta oraz jakości ofert.
Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej.
24.1Zmiany regulaminu
Usługodawca może zmienić regulamin w przypadku:
Do zamówień złożonych przed wejściem w życie zmian stosuje się regulamin obowiązujący w chwili zawarcia umowy.
24.2Rozwiązywanie sporów
Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązania wszelkich sporów wynikających z wykonywania niniejszego regulaminu. Jeżeli osiągnięcie porozumienia okaże się niemożliwe, spór będzie rozstrzygany przez właściwy sąd zgodnie z przepisami prawa mającymi zastosowanie do danej relacji prawnej.
24.3Nieważność postanowień
Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
Wersja: 1.0
Obowiązuje od: 4 lipca 2026